Možná to na první pohled nevypadá, ale tým Nadace Anežka čítá jen několik nadšenců. Přesto každý den zvládáme organizovat mnoho aktivit, které pomáhají tam, kde je skutečně zapotřebí.
S našimi úkoly nám dlouhodobě pomáhají externisté, kterým vděčíme za hezký web nebo eshop s merchem Nadace Anežka, a to grafik, programátor, ale také zdravotníci či terapeuti. Mnozí z nás pracují z domova nebo v terénu, a přesto potřebujeme být neustále ve spojení.
Klíčem k tomu, abychom vše zvládli s přehledem, je pro nás projektové řízení. A právě tady hraje klíčovou roli český nástroj Freelo, který se stal nepostradatelnou součástí naší každodenní práce. I když je naše každodenní agenda pestrá, díky pečlivému projektovému plánování ji zvládáme s úsměvem. Rádi bychom vám dali nahlédnout “pod pokličku”, jak vypadá náš běžný pracovní den.
Zadáváme konkrétní úpravy na webu a e-shopu, plánujeme termíny a vyhodnocujeme zpětnou vazbu – každá úprava má svou odpovědnou osobu i deadline. Plánujeme také redakční kalendář pro blog, ladíme témata, sdílíme zde podklady a mnoho dalšího. Nástroj nám pomáhá efektivně plánovat i eventy pro rodiny s dětmi – máme přehledný seznam kroků, rozdělené úkoly, místo pro nápady i poznámky. Díky tomu ví každý z nás, co má právě na starosti, co se chystá a na co nesmíme zapomenout. Když je něco hotové, označíme to jako splněné a tým má ihned přehled, co zbývá.
A i když spolu nejsme fyzicky v jedné kanceláři, fungujeme jako sehraný tým. Všechno je na jednom místě, dostupné kdykoli a odkudkoli – a to nám šetří čas i energii, které pak můžeme věnovat tomu nejdůležitějšímu: pomoci dětem a jejich rodinám.
